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 警用裝備與物資管理系統

 

一、系統概述
    隨著這幾年國家對資產管理的重視,信息化建設從原來注重財務管理信息化逐漸向資產管理信息化發展,作為政府機構的用戶正承擔著這樣一種責任和使命。加強資產科學化、標準化、規范化管理;充分發揮資產在工作中的作用;實現各級對資產存量和動態的實時監控;做到統一規劃、統一管理、統一調度;同時,借助于強大的網絡設施,實現各級單位聯網發送數據,達到資產追蹤管理的目標;實現財產清查、資產調度、合理配置、優化組合及資產處置、產權變動等一系列資產監督管理職能,進一步提高資產的管理水平,實現全范圍內的資產動態管理和網上指揮調度。
    此系統將填補資產信息化管理的一個空白,可望與預算管理結合起來,提高預算管理的決策水平,解決過去預算決策與實際情況沖突,缺乏科學性的問題。尤其是對于當前普遍存在的“重錢輕物,重權輕管”現象,也可以通過合理的信息化系統予以解決,達到嚴格財務內控制度,有效規范管理的目的。為各級領導的預算、統籌安排等決策提供支持。
    警用與物資管理系統(以下簡稱物資管理系統)是集財務管理與物資裝備管理、查詢和統計等功能于一體的綜合管理平臺,主要包括財務管理、警車管理、服裝管理、物資管理、辦公業務用房管理等功能,實現對財務、裝備與資產的全面統一管理。


二、系統功能模塊
    系統主要功能模塊如下圖所示:

警用裝備與物資管理系統

        功能描述:
(1)預算管理模塊
該模塊實現從預算申請,預算審核,論證,批復,采購等一系列的過程管理;
(2)資產管理模塊
該模塊實現對資產管理的整個過程,它包括資產信息登記,采購結果的驗收與安裝,資產的調配,資產計量,資產日常維修保養,資產報廢管理,資產清點,使用情況排查,查詢統計分析等;
(3)國有資產管理報表
該模塊包括國有資產信息登記、行政,事業,企業單位的產權管理(包括登記,界定,變動),資產的使用情況統計分析,數據上報,報表管理。
(4)查詢統計
該模塊提供各種方式的綜合信息查詢,并且用戶可根據需要自行定義查詢組合,或分類匯總,也還可使動態分析的方式,最終生成綜合數據報或與各式各樣的圖標信息。這些信息可以通過系統導出到EXCEL,RTF,HTML,JPG等各種格式的文件,方便后續操作。
(5)系統管理
該模塊包括部門信息管理,用戶信息管理,組管理,人員權限管理,系統參數管理,系統數據字典管理,系統日志管理等。


三、系統優勢
(1)本系統可以與“中和志遠司法辦公自動化(OA)系統”進行數據對接,人員信息和機構信息可以從那里獲取到,這樣就可以避免工作人員的數據重復錄入,大大提高了數據錄入的工作效率。
(2)各級用戶可以通過系統實時查詢各類物資的分配狀況和日常使用情況,相關用戶可以進行對賬和盤點操作,整個操作通過信息化方式完成,減少紙質文件的使用;
(3)統計類別多樣化,可以生成多張報表,并且可以進行歷年報表的對比
(4)系統有強大的圖表分析功能,分析圖表包括柱狀圖,餅狀圖,折線圖等,顯示直觀清晰,分析圖表可以按用戶要求定制。

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